Señoras y señores:

Le escribimos para confirmar la contratación de PROMOTORA DE UN MEJOR ENTORNO SOCIAL Y AMBIENTAL, S.A. DE C.V. (“PROMESA”) por parte de (“”) para que le preste los servicios que se describen más adelante.

Alcance del compromiso

En términos de la presente carta (la “Carta”), PROMESA le prestará los siguientes servicios:

• Instrumentar, gestionar y operar un programa con el propósito de coadyuvar e impulsar una cultura ambiental.
• Preparar e impartir pláticas, talleres o alguna actividad didáctica de manera presencial y/o en línea para fomentar la cultura ambiental.
• Asesoría para la implementación y mantenimiento de tecnologías limpias y/o sustentables.
• Promover la cultura ambiental a través de medios digitales y/o impresos.
• Planificar y realizar recolecciones periódicas de residuos sólidos urbanos reciclables.
• Informar a su comunidad, mediante los medios que Usted indique, sobre eventos y noticias ambientales relevantes;
• Entregar reportes periódicos, respecto a la implementación de los servicios (todos y cada uno de los anteriores, los “Servicios”)
• Acompañamiento de un Activador Ambiental: Coordinación y ejecución de actividades dirigidas a la comunidad escolar, con una duración total de 4 (cuatro) horas mensuales, para incentivar la participación activa en iniciativas ambientales.
• Asesoría Pedagógica: Orientación especializada para fortalecer los procesos educativos en torno a temas ambientales.
• Asesoría de Comunicación: Desarrollo y difusión de materiales de comunicación ambiental, que incluirán: a. Infografías relacionadas con el impacto ambiental y las mejores prácticas sostenibles. b. Noticias y contenidos relevantes para la sensibilización de la comunidad escolar. c. Material informativo diseñado para promover el compromiso ambiental en formatos impresos y digitales. Este acuerdo no es extensivo a ninguna de sus filiales, subsidiarias, accionistas, miembros, directores, funcionarios, empleados, fideicomisarios, socios, empresas conjuntas u otros propietarios.

Fondo Verde

Según se estableció previamente, PROMESA realizará recolecciones periódicas de residuos sólidos urbanos susceptibles de ser reciclados y/o reutilizables en sus instalaciones. Una vez que los Residuos hayan sido entregados por Usted a PROMESA, estos serán almacenados por PROMESA para su eventual comercialización en los centros de acopio y compra de materiales reciclables que PROMESA determine. Los Residuos entregados a PROMESA, así como los ingresos derivados de la venta de los mismos, formarán parte de un Fondo Verde (el “Fondo Verde”).

PROMESA calculará el valor del Fondo Verde de manera mensual en los términos establecidos en el “Anexo 3” de la presente Carta. El valor del Fondo Verde se establecerá considerando: (i) los ingresos derivados de la venta de los Residuos, menos (ii) los costos operativos de PROMESA, en caso de que aplique, en el entendido que el valor del Fondo Verde no será considerado liquido sino hasta que PROMESA le notifique a Usted de la comercialización total o parcial de los Residuos.

Adicionalmente, PROMESA recolectará los Residuos con causa social que utiliza, colecta, porta y entrega su comunidad conforme a los lineamientos establecidos en el “Anexo 1” de esta Carta y que no tienen un valor monetario.

Para evitar cualquier duda, PROMESA le entregará a Usted de manera periódica, un estado financiero conforme al formato establecido en el “Anexo 3” del presente Contrato y administrará el Fondo Verde para la prestación de los Servicios. Los recursos del Fondo Verde podrán ser utilizados conforme a lo descrito en el “Anexo 4” de la presente Carta.

Nuestro Valor

LAS PARTES reconocen y acuerdan que el costo mínimo mensual de los Servicios durante el ciclo escolar es la cantidad de $1,350 (mil trecientos cincuenta pesos 00/100 M.N.) mensuales por 1 nivel educativo, el costo por agregar otro nivel educativo es de $450 (cuatrocientos cincuenta pesos 00/100 M.N.) mensuales cada uno más el Impuesto al Valor Agregado correspondiente (la “Contraprestación Mínima”), misma que deberá ser pagada por LA INSTITUCIÓN. Se desglosa en el “Anexo 2”.

Tratamiento de Datos

PROMESA reconoce que de tiempo en tiempo recibirá de Usted información concerniente a personas físicas identificadas o identificables (los “Datos Personales”) en relación con la prestación de los Servicios. PROMESA mantiene medidas para salvaguardar dichos Datos Personales en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y cualesquier otras leyes y regulaciones que resulten aplicables al caso concreto que regulen la entrega, manejo, transmisión y protección de Datos Personales (la “Regulación de Datos Personales”) que incluye, según sea el caso, un Aviso de Privacidad, una Política de Protección de Datos Personales, medidas administrativas, técnicas y físicas apropiadas conforme a los servicios que presta, y que está diseñado para garantizar la seguridad y confidencialidad de los Datos Personales, protegerlos contra cualesquier amenazas o daños anticipados a la seguridad o a la integridad de los Datos Personales, protegerlos contra accesos y uso no autorizados, y asegurar el manejo correcto de los Datos Personales conforme a la Regulación de Datos Personales.

PROMESA acuerda no otorgar acceso a los Datos Personales a ninguna persona, excepto conforme sea permitido por la Regulación de Datos Personales (i) (x) según se requiera por cualquier autoridad o entidad municipal, estatal o federal que pretenda o que tenga jurisdicción o competencia respecto a PROMESA (y) para efectos de cumplir con cualquier ley, decreto, regulación, resolución, requerimiento, solicitud regulatoria o notificación que sea aplicable a PROMESA o (z) en caso de que PROMESA se vea legalmente obligado a divulgar cualesquier Datos Personales, y (ii) a los empleados, funcionarios, directores o representantes de PROMESA para efectos de cumplir con sus obligaciones de servicio conforme a la presente; en el entendido de que PROMESA mantiene mecanismos de salvaguarda apropiados para prevenir que dichos empleados, funcionarios, directores o representantes hagan uso de dichos Datos Personales o de que divulguen dichos Datos Personales de cualquier manera que resulte contraria a este Contrato o la Regulación de Datos Personales, a menos que, en todo caso, PROMESA haya obtenido previamente el consentimiento por escrito de la persona que reciba dichos Datos Personales para efectos de que dicho receptor no use ni divulgue dichos Datos Personales a cualquier otra persona, a menos que dicho uso o divulgación esté específicamente permitida por esta Carta o por la Regulación de Datos Personales. Adicionalmente, Usted acuerda que PROMESA se mantendrá como encargado de los Datos Personales, según se establece en la Regulación de Datos Personales.

Publicidad

Después de la conclusión de los Servicios o de cualquier divulgación pública que usted haga sobre los Servicios, usted acepta que PROMESA puede anunciar, publicitar, y/o de otra manera publicitar la prestación de los Servicios hacia usted. En dichas comunicaciones, usted acepta que lo identifiquemos como cliente e indiquemos en general los resultados logrados. Dichas comunicaciones podrán ser publicadas en el sitio web de PROMESA y en materiales de marketing.

Vigencia y Terminación

El presente acuerdo estará vigente durante el periodo correspondiente al ciclo escolar en México en el cual sea celebrado. En el entendido que será prorrogable de forma automática en periodos correspondientes a ciclos escolares futuros, salvo que cualquiera de las partes elija terminarlo. Este acuerdo podrá ser terminado por Usted o por PROMESA en cualquier momento. Si cualquiera de las partes desea dar por terminado el presente acuerdo, deberá notificar a la otra parte por medio de un correo electrónico con 90 días de anticipación a la fecha efectiva de terminación. En caso de que Usted de por terminado el presente acuerdo previo a que se cumpla 1 (un) año contado a partir de la fecha de aceptación de Usted a la presente, PROMESA tendrá el derecho a retener la totalidad de los recursos disponibles en el Fondo Verde. En caso de que PROMESA de por terminado el presente acuerdo, PROMESA deberá poner a disposición de Usted la totalidad de los recursos disponibles en el Fondo Verde..

Avisos y Comunicaciones

Todos los avisos y demás comunicaciones previstos por la presente Carta, deberán ser efectuadas por correo electrónico, en los correos electrónicos señalados más adelante, o a cualquier otra dirección de correo electrónico que cualquiera de las partes notifique a la otra parte.

PROMESA
Correo: contacto@grupopromesa.mx, contacto@grupopromesa.mx
Teléfono: 55 6959 4326
Domicilio: Río Hudson 25, Col. Cuauhtémoc, CP 06500, CDMX
Atención Julio Alvarez

USTED
Correo electrónico:
Teléfono:
Atención:

Legislación aplicable

Todos los términos de este acuerdo y cualquier controversia derivada del mismo se regirán por la legislación aplicable de la Ciudad de México. En caso de controversia entre Usted y PROMESA respecto de cualquier disputa, reclamo, cuestión o diferencia que surja de o esté relacionada con esta Carta o los Servicios, las partes acuerdan someterse a la jurisdicción exclusiva de los tribunales con sede en la Ciudad de México, y por la presente renuncian a cualquier derecho al que pudieran tener en razón de sus domicilios actuales o futuros o por cualquier otra razón. Usted consiente en la jurisdicción de dichos tribunales para este fin y acepta que es un foro conveniente.

Por favor firme abajo en el espacio provisto para confirmar su acuerdo con lo anterior. Atentamente,

PROMOTORA DE UN MEJOR ENTORNO SOCIAL Y AMBIENTAL, S.A. DE C.V.

PROMESA realizará la recolección de los Residuos en el domicilio de Usted con el objetivo de cuantificarlos y valorizarlos acorde a las dinámicas de mercado de conformidad con lo siguiente:

MATERIAL	IDENTIFICACIÓN	FORMA DE ENTREGA
PET	Plástico comúnmente utilizado en botellas para agua y refresco. Botellas con el No. 1	Aplastado y sin líquido. En costales o bolsas. No mezclado con otros plásticos.
HDPE	Plástico comúnmente utilizado en botellas de detergentes o de aseo personal. Botellas con el No. 2	Sin líquidos. En costales o bolsas. No mezclado con otros plásticos.
PAPEL BLANCO	Papel BOND. Puede ser de rayado, impreso, usado, de cuaderno, etc.	Seco. Amarrado. Puede venir triturado. No mezclar con kleenex, servilletas, papel sanitario o similares.
PAPEL MIXTO	Hojas de color, cartulinas, fólders, facturas, papel de oficina, sobres, directorios y libros.	Seco. Amarrado. Puede venir triturado. No mezclar con kleenex, servilletas, papel sanitario o similares.
CARTÓN	Cajas o empaques de cartón (Ej: cereal, gelatina, paquetería).	Seco. Cajas aplastadas/desarmadas. Amarrado.
PERIÓDICO	Periódico, folletos y revistas.	Seco. Amarrado. No mezclado.
ALUMINIO	Latas de aluminio (Ej: jugos o refrescos).	Sin líquidos. Aplastadas. En costales o bolsas.
METALES	Fierro (Ej: latas de atún, frijoles, jugos, chiles). Aluminio macizo (Ej: desodorantes y aerosol).	Sin líquidos y sin comida. Aplastadas. En costales o bolsas.
VIDRIO	Envases de café, botellas de bebidas, etc.	No roto, no mezclado con otros colores.
ENVASES DE ADHESIVOS	Envases de pegamentos líquido y sólido.	Sin residuos de pegamentos, limpios y secos.
POLIESTIRENO (PS)	Envases de gelatina, flanes o yogurt	Limpios y secos.
ENVASES MULTICAPAS	Envases de leche y/o jugos conformados por una lámina de cartón, otra de aluminio y otra de plástico.	Limpios, secos y cortados de la parte inferior y superior para crear un tipo lámina.
TAPAS DE PLÁSTICO (LOS RESIDUOS CON CAUSA SOCIAL **)	Tapas plásticas de botellas de agua, refrescos o jugos.	Limpias y secas.
ROPA Y ACCESORIOS	Ropa, textiles accesorios y zapatos	Se acepta ropa en buen estado, así como prendas desgastadas, siempre que estén limpias y secas. También se reciben accesorios y zapatos, exclusivamente en buen estado.
ELECTRÓNICOS (LOS RESIDUOS DE MANEJO ESPECIAL)	Pilas, electrodomésticos, cables, etc.	Entregar únicamente en su campaña correspondiente.

PROMESA le informará sobre las próximas campañas sociales para ampliar el impacto de la recolección.

Nota: Este es un desglose enunciativo, más no limitativo de los materiales que podrán ser acopiados en su campaña de recolección.

Es importante considerar que:

• En Monterrey, no se aceptan: electrónicos, ropa, accesorios ni poliestireno (PS).
• En Guadalajara, no se aceptan: electrónicos, ropa, accesorios ni envases multicapa.

*los montos incluidos en el presente están sujetos a variaciones en virtud de movimientos del precio de los activos en el mercado. Los montos aquí estipulados no deben considerarse definitivos, a menos que se indique lo contrario.